Pratique et utile

Nous écrivons de moins en moins et remplissons des formulaires administratifs de plus en plus. Mais il faut parfois aussi rédiger du courrier et pour vous aider éventuellement à ne pas commettre des fautes de bienséance, voici un bref rappel de quelques notions de base.

Il ne faut pas confondre, mes respectueuses salutations avec mes salutations de respectueuse !

Généralités

Si le contenu d'une lettre dépend du sujet à traiter, mis à part les fautes d'orthographe qui sont du plus mauvais effet, nous allons établir en premier un bref rappel des termes utilisés pour introduire et conclure un courrier. 

Introduire une lettre

A un personnage officiel : Monsieur le Président de la République, Monsieur le Ministre, Monsieur le Député, Monsieur le Procureur, Monsieur le Directeur.

A un militaire : Dans l'armée de terre vous direz à un général, "Mon Général", ou si vous êtes supérieur en grade (!) vous écrirez simplement "Général".
Jusqu'à capitaine vous l'appelez "Monsieur" et aux grades supérieurs "Mon Commandant" ou "Mon Colonel", et à un lieutenant-colonel "Mon Colonel".
Un femme par contre écrira directement "Commandant", "Colonel".

A un officier de marine, vous ne citez pas de grade mais lui dites "Monsieur" jusqu'au grade de lieutenant de vaisseau inclus et aux officiers supérieurs, toujours "Commandant". Par contre aux contre-amiral, vice-amiral et amiral, écrivez "Amiral".

A une personne noble : Simplement "Monsieur" ou "Madame".
Mais si vous avez vous-même un titre de noblesse et en relations amicales, permettez-vous "Mon cher Comte" ou "ma chère Baronne".

A un ecclésiastique : "Très saint Père" ou Votre Sainteté" pour le pape, "Eminence" pour un cardinal, "Monseigneur" pour un archevêque ou un évêque, à un prêtre curé d'une paroisse "Monsieur le Curé" et s'il est simplement vicaire ou prêtre "Monsieur l'Abbé".

Si vous écrivez à une religieuse "Madame" ou "ma Sœur", et à la supérieure d'une communauté religieuse "Madame la Supérieure" ou "Ma révérende Mère".

A un avocat, notaire, huissier : employez le terme "Maître" ou "Cher Maître".

Conclure une lettre 

 A une de vos relations : vous pouvez conclure si vous la connaissez bien. "tendrement" ou "affectueusement" , "Bien cordialement à vous", "Affectueux souvenir", "Amitiés". "Recevez, chers amis, nos plus affectueuses pensées", "Nous vous adressons nos souvenirs les plus amicaux", "Agréez l'expression de mes sentiments les plus amicaux (cordiaux)" Si relation moins intime vous pouvez terminer par "mon meilleur souvenir" ou "avec toutes mes pensées affectueuses". "Croyez, cher Monsieur, à mon fidèle (ou respectueux) souvenir" ou "Agréez, cher Monsieur, mes cordiales salutations".

A une femme qu'on connaît : "Recevez, Madame, l'expression de mes sentiments les meilleurs".

A une femme : "Recevez chère Madame, mes sentiments les meilleurs" ou encore "Veuillez agréer,Madame, l'hommage de mon profond respect (ou de mon respectueux dévouement)". Si elle est un peu âgée vous lui direz " Recevez chère Madame, mes sentiments les plus respectueux".
en toute simplicité, "Je vous prie d'agréer, Madame, mes respectueux hommages".

A un homme : "Recevez, cher Monsieur, l'assurance de mon amical souvenir".

A une inconnue : "Croyez, Madame, à mes sentiments les plus distingués".

A un inconnu : "Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées", ou "Je vous prie de recevoir, Monsieur, mes respectueuses salutations" ou "Veuillez agréer, Monsieur, l'assurance de mes sentiments respectueux".

A un supérieur : pour exprimer votre considération ou votre respect "Veuillez, je vous prie, Monsieur le Président, agréer l'expression de mon (très profond) respect "ou "Veuillez croire, Monsieur le Directeur, à ma très haute considération", "Je vous prie d' agréer, Monsieur le...., l'assurance de mes sentiments respectueux". Si de la même profession "Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de ma considération très distinguée". Pour marquer de la déférence "agréez" ou "acceptez" mais pas "recevoir".

Pour les condoléances : "Recevez,Monsieur (ou Madame), l'expression de ma douloureuse sympathie".

Nota : Une femme n'envoie jamais de "sentiments" à un homme, mais "ses souvenirs les meilleurs" ou ("amicaux") ou "l'expression de sa considération distinguée" ou "l'expression de son respect".
De son coté un homme utilise "ses hommages".

Signature : en petites lettres majuscules, votre nom sous votre signature.

Détails : Quelques phrases peuvent éventuellement précéder la formule de politesse, comme : Dans l'attente d'une réponse rapide de votre part........ Dans l'attente de votre réponse, veuillez......... Nous vous remercions à l'avance de bien vouloir examiner avec faveur (attention, indulgence) notre démarche et vous prions de croire.......Nous espérons que vous pourrez souscrire (donner suite) à notre projet.....Dans l'espoir que nous parviendrons à un accord, je vous prie de croire........

Nous avons l'en-tête et la fin, il reste à voir d'autres détails importants.

Suite 2 pour rédiger courrier.

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