Pratique et utile (3)

Contenu de votre courrier

- Etre clair :
- Etre exact  : lors de notre dernière entrevue (indiquez la date )
- Etre courtois : Nous déplorons que..... Il eut été préférable...... en place de "insensé, absurde, ridicule, incompétence.....)
- Etre prudent : les paroles s'envolent, les écrits restent !!!

Présentation

- Papier : Toujours du papier blanc uni 21x29,7 cm, sauf pour du courrier privé ou vous pouvez opter pour du papier de couleur, mais de teinte pas trop vive et avec enveloppe toujours assortie en couleur.
- L'enveloppe normale pour sa part est de format standard allongée de 110x220.
- Signature : trois lignes plus bas que le texte du courrier.
- Texte : laisser une marge de 4 à 5 cm à gauche de votre feuille et de 2 cm à droite. 1,5 cm en haut et en bas.
- En-tête : votre nom et adresse en haut à gauche et le nom (souligné) et adresse du destinataire de 4 à 5 cm du bord supérieur et à 10 cm du bord droit.
- A l'attention de : Quelques lignes plus bas dans la marge de gauche et souligné.
- Objet : placé une ligne en dessous de "A l'attention de ".
- Signature : trois lignes plus bas que le texte du courrier.
- PJ : (pièces jointes) avec le nombre et la nature.
- Copie à : une ligne en dessous et suivie du nom de la personne à qui vous adressez un double.

 - Couleur d'écriture : Le stylo à bille est maintenant admis, bien qu'il ne faille pas utiliser une bille de tracé trop épais.
Le noir est la couleur à choisir en priorité, mais le bleu-noir et le bleu marine peuvent à la limite être utilisés.

La carte de visite

Bien que pratique il ne faut pas en abuser. Elle va vous permettre en quelques lignes d'envoyer ou de répondre à une invitation, envoyer des remerciements, des félicitations, des vœux, accompagner un cadeau ou des fleurs.

Toujours écrite à la troisième personne, jamais signée ni datée, ne pas si possible utiliser le verso.

Attention il faut savoir être concis, compte-tenu de la taille de ce bristol (entre la mini de 9,5x5,6 cm et la maxi de 14,8x10,5 cm) tout en n'utilisant pas le style "télégraphique". Quant à l'enveloppe elle est obligatoirement adaptée au format de la carte utilisée.

La poignée de main

- Face à une femme ou un personnage important, vous devez attendre qu'on vous tende la main.

- Une poignée de main idéale est franche, ferme sans être brutale et présenter une peau sèche.

- Si l'homme doit se déganter pour serrer la main qu'on lui tend, une femme peut très bien restée gantée en une telle circonstance.

Offrir des fleurs

Pour remercier ou faire plaisir, vous pouvez envoyer des fleurs :

- Pour de simples relations, soit les faire déposer par le fleuriste en joignant une carte de visite avec quelques mots. Si c'est pour accompagner une invitation vous devrez les faire parvenir quelques heures avant ou le lendemain.

- Pour des amis intimes, offrez -les vous-même.

- N'envoyez les roses qu'en nombre impair et évitez le rouge (sauf pour déclarer votre amour....oh)

- N'offrez ni chrysanthèmes ni œillets.

- Evitez aussi les fleurs trop odorantes.

Voici quelques petits rappels et nous aborderons plus tard, quelques règles de civilité pour les jeunes qui les ignorent souvent, mais aussi pour certains "moins jeunes" qui manquent de plus en plus de courtoisie.
henry

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